Портал SRM (Supplier Relationship Management) — это комплексное автоматизированное решение, разработанное для управления закупками на всех этапах взаимодействия с поставщиками, от поиска до ведения сделок и финальных поставок. Это единое цифровое пространство, которое можно интегрировать с ERP-системами, 1С и внешними торговыми площадками. Платформа создана для упрощения процесса закупок в крупных холдингах, государственных структурах и предприятиях различных сфер, таких как ритейл, производство и логистика. Рассмотрим подробнее возможности, которые предлагает система.
Регистрация поставщиков
Портал SRM предоставляет удобный интерфейс для самостоятельной регистрации контрагентов, что ускоряет формирование базы исполнителей. Система автоматически контролирует корректность заполнения данных, предотвращая ошибки и дублирование. Информация сразу поступает в карточку поставщика, обеспечивая доступ к актуальным сведениям для всех участников.
Аккредитация и квалификация
SRM позволяет быстро аккредитовать и оценить квалификацию новых контрагентов. В системе можно создавать шаблоны анкет, которые упрощают процесс получения сведений. При регистрации или истечении срока сертификации автоматически происходит обновление. Заказчик может проверять данные, обмениваться комментариями с поставщиками и контролировать статус квалификации.
Закупочные процедуры
Платформа автоматизирует и стандартизирует процесс закупок. После аккредитации контрагент может участвовать в тендере, публиковать условия и получать коммерческие предложения. Портал также поддерживает обмен сообщениями и доработку документов. Встроенные инструменты сравнения предложений помогают выбрать выгодные условия поставки.
Управление договорами и заказами
SRM-платформа оптимизирует заключение и сопровождение договоров, предоставляя эргономичный интерфейс для контроля. В системе можно обмениваться документами и сообщениями с поставщиками, публиковать финальные версии соглашений и просматривать архив выполненных контрактов. Ведение реестра помогает контролировать статус и соблюдение условий на каждом этапе.
Заказы также можно размещать в электронном виде: так легче отслеживать их состояние. Контрагенты могут подтверждать заявки и отгрузки на платформе, а заказчики — контролировать текущие и завершенные поставки.
Управление счетами и платежами
SRM автоматизирует расчеты с поставщиками, позволяя выставлять счета на основе заказов. Во встроенном мессенджере можно оперативно согласовывать условия, а реестр оплат предоставляет доступ к информации по текущим и завершенным расчетам. Так можно контролировать статус каждой операции.